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2025湖北利川“金蛇腾祥”热气球挑战赛 系列活动组织实施方案

发布时间:2025-02-09 11:11 来源:利川市文旅局 字体:加大 减小

2025湖北利川“金蛇腾祥”热气球挑战赛

系列活动组织实施方案

为确保2025湖北利川“金蛇腾祥”热气球挑战赛系列活动的安全顺利进行,防止突发性重大事故的发生,确保事故发生后能迅速准确、有条不紊地处理和控制,特制定本活动组织实施方案。

一、活动名称:2025湖北利川“金蛇腾祥”热气球挑战赛系列活动。

二、活动时间:2025年2月6日(正月初九)-2025年2月12日(正月十五)

三、指导单位:湖北省航空运动协会

四、主办单位:利川市文化和旅游局

五、承办单位:湖北省旭安通用航空运动有限公司

六、协办单位:湖北省交投鄂西生态新镇投资有限公司

利川市腾龙风景区旅游资源开发有限公司

利川市龙船水乡旅游开发有限公司    

七、活动流程      

(一)开幕式

1.时间:2月8日(正月十一)08:30-09:30

2.地点:腾龙洞游客接待中心

3.内容:详见《利川热气球挑战赛开幕式工作方案》(附件1)

(二)喷火巡游

1.时间:

2月6日(正月初九)19:00-20:30

2月8日(正月十一)19:00-20:30

2.地点:腾龙洞游客中心→腾龙洞牌坊→沿腾龙大道至滨江南路→龙船天街→黄石大桥右转→滨江北路→传媒大厦→开元名都→滨江北路→凉桥路→金龙湖南路→东城路→东方城→腾龙大道→腾龙洞游客中心

3.内容:详见《利川热气球挑战赛喷火巡游活动方案》(附件2)

(三)热气球挑战赛

1.时间:2月9日(正月十二)至2月11日(正月十四)

2.地点:龙船水乡景区

3.内容:详见《利川市热气球挑战赛秩序册》(附件4)、《利川市热气球挑战赛竞赛日工作流程》(附件3)

(四)闭幕及颁奖

1.时间:2月12日(正月十五)19:00

2.地点:龙船调公园

3.内容:在利川市2025年元宵晚会上对获奖人员进行颁奖

八、活动组织机构与工作职责

为确保热气球挑战赛的顺利开展,特成立本次热气球挑战赛工作领导小组。

牵头领导:周爱华、何显高

组    长:吴林峰、杨雁冰

副 组 长:成定海、杨忠玺、张琦、刘云、杨镇全、陈群

成    员:团市委、市文旅局、市公安局、市应急局、市卫健局、市消防救援局、市科经局、市气象局、市城管局、市融媒体中心、市公安局交警大队、市市场监管局、市机关事务服务中心、都亭街道办事处、东城街道办事处、凉雾乡人民政府、靓利城投公司、利川市腾龙风景区旅游资源开发有限公司、利川市龙船水乡旅游开发有限公司、湖北省旭安通用航空运动有限公司分管负责人。

九、各单位职责

为确保本次活动安全、有序进行,特将各单位职能职责明确如下:

(一)市文旅局:负责总体方案及颁奖晚会方案拟定;负责活动的统筹协调工作。

(二)团市委:负责志愿者招募工作(25名)。

(三)市公安局:负责制定安全保卫工作方案和安全应急预案;负责活动现场的安保工作;协调调度有关安保部门对突发事件进行处理和应对;负责活动场地安全警戒区内的安全警戒和管理。

(四)市公安局交警大队:负责制定本部门工作方案,提前发布交通管制公告,活动路段的交通管制及指挥,清空管制区域内车辆、行人,进行交通管制;负责活动期间各活动区域人员及车辆通行安全。

(五)市应急局:负责制定本部门工作方案和应急预案,并组织实施;负责活动期间应急保障工作。

(六)市卫健局:负责制定医疗卫生保障工作方案和应急预案;负责在活动现场安排救护车,为活动提供现场紧急医疗服务。

(七)市消防救援局:负责制定本部门工作方案;负责活动期间现场消防救援工作;负责提供一台消防车及配备相应数量的消防员全程参与喷火巡游活动。

(八)市融媒体中心:负责活动宣传策划,制定宣传工作方案,提前开展活动预热。

(九)市科经局:负责综合指导整体网络保障协调,活动期间通信保障。

(十)市气象局:负责活动期间的气候监控、预警工作。

(十一)市城管局:负责提供一辆雾炮车全程参与喷火巡游活动,开展空气净化工作;负责整个活动期间活动相关区域的亮化。

(十二)市机关事务服务中心:负责在整个活动期间协调活动区域内市直单位开启外墙美观灯。

(十三)市市场监管局:负责热气球燃料安全使用监管,对所有高危物品质量安全检测和查验。

(十四)都亭街道办事处:负责做好本辖区内的综合协调、秩序维护等工作;负责配合做好活动闭幕式。

(十五)东城街道办事处:负责做好本辖区内的综合协调、秩序维护等工作;负责配合做好活动开幕式。

(十六)凉雾乡人民政府:负责做好在龙船水乡景区比赛期间的安全维稳、安保、秩序维护等工作;负责做好热气球落地点相关协调工作。

(十七)靓利城投公司:负责在整个活动期间开启活动区域内装饰灯光及滨江路音乐喷泉。

(十八)市腾龙风景区旅游资源开发有限公司:负责开幕式相关工作及部分资金筹措。

(十九)市龙船水乡旅游开发有限公司:负责制定比赛现场方案及部分活动资金筹措;负责活动期间相关区域的亮化。

(二十)湖北省旭安通用航空运动有限公司:负责本次活动的组织、策划和执行;负责本次活动的主体安全责任;负责购买工作人员、参赛人员及观众的意外保险等工作。

十、工作要求

(一)提高认识,高度重视。本次活动是我市春节系列活动中最重要的活动之一,各部门各单位要高度重视、服从安排。

(二)精心部署,统筹安排。各部门各单位本着节俭、安全、务实、高效原则,结合实际,科学制定详细的工作方案、应急预案,根据职责分工,依据活动节点,定岗定责定人,确保活动安全有序。

(三)强化督查,确保效果。各单位要强化管理,严格要求,及时检查和督促落实情况,确保活动安全顺畅开展,达到预期效果。

附件:1.《利川热气球挑战赛开幕式工作方案》

2.《利川热气球挑战赛喷火巡游活动方案》

3.《利川市热气球挑战赛竞赛日工作流程》

4.《利川市热气球挑战赛秩序册》

利川市文化和旅游局         

2025年2月5日

附件1

2025湖北利川“金蛇腾祥”热气球挑战赛

系列活动开幕式工作方案

一、活动时间

2025年2月8日(正月十一)上午8:30-9:30

二、活动地点

腾龙洞景区游客接待中心

三、参与人员

1.湖北省航空运动协会副主席。

2.邀约市领导、州文旅局领导。

3.参赛飞行运动员。

四、开幕式流程

(一)主持人介绍赛事情况

1.介绍到场领导;

2.介绍参赛队伍;

3.介绍项目安排、赛程安排。

(二)领导致开幕辞。

(三)运动员代表、裁判员代表宣誓。

(四)领导宣布2025年湖北利川首届省级·热气球挑战赛开赛。

(五)热气球总指挥指挥放飞热气球。

附件2

2025湖北利川“金蛇腾祥”热气球挑战赛

喷火巡游活动方案

一、活动时间

2025年2月6日(正月初九)下午19:00-20:30

2025年2月8日(正月十一)下午19:00-20:30

二、活动地点:利川市城区内。

三、参与人员:全市市民。

四、活动规模:喷火设备车10台、指挥车1台,音响车1台。

五、活动路线

腾龙洞景区游客中心→腾龙洞景区大牌坊→沿腾龙大道至滨江南路→龙船天街→黄石大桥右转→滨江北路→传媒大楼→开元名都大酒店→滨江北路→凉桥路→金龙湖南路→东城路→东方城→腾龙大道→腾龙洞景区游客中心。

六、活动概述

(一)喷火巡游总路线长度为7.5公里,计划用时1小时30分至2小时。

(二)车队以15公里每小时的速度行驶,行驶过程中点亮应急火苗,在表演点位按指挥要求进行喷火表演,结合舞蹈快闪,一个点位控制在十分钟左右。

七、活动流程

17:30   在腾龙洞景区游客中心集合,检查喷火巡游车辆、设备,简单召开飞行员会议

19:00  出发(暂定出发时间,日落时间为18:05)

喷火点位及预估时间:

第一个喷火点(腾龙洞大牌坊):19:05--19:15

第二个喷火点(龙船天街):19:25--19:35

第三个喷火点(传媒大楼):19:45--19:55

第四个喷火点(开元名都):20:00--20:10

第五个喷火点(东方城):20:20--20:30

八、活动保障

交通保障(交通临时管制、警车前置开道)、消防保障。每一个喷火点交通临时管制时间为10-15分钟,车队通过后即可正常通行。

九、各单位职责

为确保喷火巡游活动安全、有序进行,特将各单位职能职责明确如下:

(一)市文旅局:负责拟定活动方案;负责活动的统筹协调工作。

(二)市公安局:负责活动现场的安保工作;协调调度有关安保部门对突发事件进行处理和应对;负责活动场地安全警戒区内的安全警戒和管理。

(三)市公安局交警大队:(开道)活动路段的临时交通管制及指挥;负责活动期间各活动区域人员及车辆通行安全。

(四)市应急局:负责活动期间应急保障工作。

(五)市卫健局:负责在活动现场安排救护车,提供现场紧急医疗服务。

(六)市消防救援局:负责活动期间现场消防救援工作;负责提供一台消防车及配备相应数量的消防员全程参与喷火巡游活动。

(七)市融媒体中心:负责活动拍摄、宣传。

(八)市科经局:负责综合指导整体网络保障协调,活动期间通信保障。

(九)市气象局:负责活动期间的气候监控、气象预报及预警工作。

(十)市城管局:负责提供一辆雾炮车全程参与喷火巡游活动,开展空气净化工作;负责整个活动期间活动相关区域的亮化

(十一)市市场监管局:负责热气球燃料安全使用监管,对所有高危物品质量安全检测和查验。

(十二)市机关事务服务中心:负责在整个活动期间协调活动区域内市直单位开启外墙美观灯。

(十三)都亭街道办事处:负责做好本辖区内喷火点的综合协调、秩序维护、道路清理等工作。

(十四)东城街道办事处:负责做好本辖区内的综合协调、秩序维护、道路清理等工作。

(十五)靓利城投公司:负责在整个活动期间开启活动区域内装饰灯光及滨江路音乐喷泉。

附件3

2025湖北利川“金蛇腾祥”热气球挑战赛

竞赛日工作流程

一、活动地点:龙船水乡景区。

二、活动时间:2025年2月9日至11日(正月十二至正月十四)

三、参与人员

1.指导单位

2.全体参赛运动员

四、竞赛日工作流程

06:30  气象组出发,每20分钟测出一组数据,竞赛主任根据气象数据制定比赛任务

07:00  飞行人员、地勤人员到位集合

07:20  召开任务发布会

08:00  竞赛任务飞行(竞赛飞行结束后回收燃料,安排1-2组执行系留任务)

15:00  气象组及裁判组保障人员集合时间

15:30  飞行人员集合

15:40  召开任务发布会

16:00  开始竞赛飞行任务

五、强制降落时间

每天日落时间前15分钟。

五、各单位职责

为确保本次活动安全、有序进行,特将各单位职能职责明确如下:

(一)市文旅局:负责总体方案及颁奖晚会方案拟定;负责活动的统筹协调工作。

(二)团市委:负责志愿者招募工作(25名)。

(三)市公安局:负责比赛现场的安保工作;协调调度有关安保部门对突发事件进行处理和应对;负责活动场地安全警戒区内的安全警戒和管理。

(四)市应急局:负责活动期间应急保障工作。

(五)市卫健局:负责协调凉雾乡卫生院为活动提供现场紧急医疗服务。

(六)市消防救援局:负责比赛期间现场消防救援工作。

(七)市融媒体中心:负责比赛期间拍摄、宣传策划。

(八)市科经局:负责综合指导整体网络保障协调,活动期间通信保障。

(九)市气象局:负责活动期间的气候监控、预警工作。

(十)凉雾乡人民政府:负责做好在龙船水乡景区比赛期间的安全维稳、安保、秩序维护等工作;负责做好热气球落地点相关协调工作。

(十一)市龙船水乡旅游开发有限公司:负责制定比赛现场方案;负责比赛期间相关区域的亮化。

(十二)湖北省旭安通用航空运动有限公司:负责本次比赛的策划和执行;负责本次比赛的主体安全责任;负责购买工作人员、参赛人员及观众的意外保险。


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